به گزارش پایگاه خبری دیدگاه مدیریت به نقل از خبرگزاری مهر، حسن بابایی، رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، بر لزوم تحول در روش‌های نظارت بر دفاتر اسناد رسمی تأکید کرد و خواستار بازنگری در ساختار اداری دادستانی انتظامی سردفتران و دفتریاران شد. وی همچنین بر تعیین شرح وظایف مشخص برای دادستان‌های انتظامی استان‌ها و استفاده از فناوری‌های نوین در فرایند بازرسی و ارزیابی عملکرد دفاتر تأکید نمود.
بابایی در دیدار با دادستان انتظامی سردفتران و دفتریاران و کارکنان این مجموعه، جایگاه نظارتی و صیانتی دادستانی انتظامی را در حفظ سلامت فرایندهای سردفتری مهم دانست و اصلاح ساختار اداری این مجموعه و ارتقای کارآمدی آن را ضروری خواند. وی اظهار داشت: برای تحقق این هدف، باید شرح وظایف دادستان‌های انتظامی در استان‌ها به‌طور دقیق و مشخص تعریف شود و فعالیت آنان باید از رویکردهای صرفاً اداری فاصله گرفته و ماهیتی کاملاً میدانی پیدا کند.
وی با تأکید بر لزوم رعایت شأن و جایگاه حرفه سردفتری در فرایندهای نظارتی، افزود: برخورد با دفاتر اسناد رسمی باید به‌گونه‌ای باشد که کرامت، عزت و جایگاه سردفتران حفظ شود و نباید به اعتبار این حرفه خدشه‌ای وارد گردد. با این حال، صیانت از شأن سردفتری به معنای اغماض در برابر تخلفات نیست و باید با سردفتران متخلف، به‌ویژه افرادی که تخلفات خود را تکرار می‌کنند، برخورد مناسب و قاطع صورت گیرد.
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در تفکیک میان تخلفات سهوی و عمدی و تکرارشونده، تصریح کرد: در مواجهه با خطاهای سهوی باید فرصت اصلاح رفتار و جبران اشتباه به سردفتر داده شود و رویکرد نظارتی در قبال دفاتر اسناد رسمی باید مبتنی بر مراقبت و پیشگیری باشد. اما در خصوص سردفترانی که دارای تعدد تخلف هستند و رفتارهای خلاف مقررات را تکرار می‌کنند، تشدید مجازات باید مورد توجه قرار گیرد.
بابایی همچنین بر ضرورت تقویت نقش دادستان‌ها و دادیاران انتظامی در تمام مراحل رسیدگی، از زمان تشکیل پرونده تا اجرای حکم تأکید کرد و گفت: نظارت دادستان‌های انتظامی بر روند رسیدگی و اجرای احکام باید به‌صورت مستمر و مؤثر دنبال شود.
وی استفاده از فناوری‌های نوین و استقرار نظام نظارت هوشمند را از الزامات تحول در عملکرد دادستانی انتظامی دانست و بر به‌روزرسانی چک‌لیست‌های بازرسی، هوشمندسازی فرایند ارزیابی عملکرد دفاتر و بهره‌گیری از ابزارهای فناورانه برای شناسایی دقیق‌تر تخلفات تأکید کرد.
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور همچنین با اشاره به ضرورت اتصال سامانه‌های نظارتی به بانک اطلاعات اثر انگشت، شناسایی و مسدودسازی بسترها و زمینه‌های فسادزا را از اولویت‌های نظام نظارت بر دفاتر اسناد رسمی برشمرد.
بابایی با تأکید بر ضرورت استقرار تشکیلات دادستانی انتظامی در مراکز استان‌ها، خاطرنشان کرد: آموزش مستمر، ارتقای توان تخصصی نیروها و توسعه ساختار اداری دادستانی‌های انتظامی باید به‌صورت جدی دنبال شود تا نظارت بر عملکرد دفاتر اسناد رسمی با دقت، سرعت و اثربخشی بیشتری انجام گیرد.
وی در پایان با اشاره به جایگاه حرفه‌ای و اجتماعی سردفتران اظهار کرد: بخش عمده‌ای از سردفتران کشور افرادی شریف، متدین و قانون‌مدار هستند و نباید اجازه داد تخلفات معدودی از افراد، اعتبار و وجهه این صنف را خدشه‌دار کند. رویکرد سازمان ثبت، حمایت و صیانت از سردفتران قانون‌مدار در کنار برخورد قانونی و قاطع با متخلفان و ارتقای سلامت و شفافیت در ارائه خدمات ثبتی است.
